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DEPARTAMENTO DE CONTRIBUCIÓN A LA IGLESIA
III. ¿Qué hacer después de una campaña?

Las acciones que desarrollaremos en forma posterior a la campaña son muy importantes si nuestro interés es conservar e incrementar la recaudación obtenida.
Conviene hacer saber que una cantidad significativa de personas que se inscriben en la campaña se retiran en forma posterior por las razones indicadas a continuación (ejemplo: no obstante haberse informado durante la campaña el carácter permanente de la Contribución a la Iglesia

o Sacando la cuenta no puedo hacerlo
o Pensé que era solo una vez...
o Me insistieron tanto que lo hice, pero ahora no...
o Me agrada mas lo que hace él (institución de caridad)... y el 1% no sé en lo absoluto.



Acciones

1) Al que se comprometió y procederá a cancelar durante la campaña, hacerle entrega de una tarjeta de Agradecimiento Especial que tiene el depto. 1% o la parroquia. Se otorgue sólo a éstas personas, no a los que no han concretado su contribución.

2) Hacer un seguimiento de día y hora de retiro de la contribución. La experiencia aconseja no superar cuatro visitas para retirar el dinero después de efectuada la campaña. Si es el caso se recomienda no volver a insistir con la cobranza.

3) Aplicar un sistema de sobres recordatorios para apoyo a la recaudación, los cuales sólo se utilizan en los casos de no haber nadie y así se evita la pérdida del viaje. Su uso puede ser explicado a través del coordinador zonal.

4) Enviar carta de cobranza a quienes se retrasen por 2 ó 3 meses y más... ésta se distribuye en el depto., se llena con el detalle adeudado, y se lleva por mano a través del visitador, volviendo éste al día siguiente o subsiguiente a retirarla. Esta carta ha sido diseñada por el departamento de 1% del Arzobispado de Santiago.

5) Entregar al contribuyente, material informativo sobre diversos temas de interés a fin que el proceso no sea únicamente para retirar dinero, por ejemplo: un boletín de la parroquia.

6) Motivar al contribuyente en participar, para hacer crecer el 1%, ocupando para ello material que será editado por el Departamento de Contribución a través de una campaña de “Presentación Nuevos Contribuyentes”.

7) Publicar en la parroquia periódicamente publicidad de 1%, afiches, diario mural, etc., que lleven a la motivación de la Contribución a la Iglesia.

ARZOBISPADO DE SANTIAGO
Departamento Contribución a la Iglesia